Rubenianum wordt bibliotheek Rubenshuis

LEESZAALREGLEMENT 

De bibliotheekcollectie, de kunstenaarsdocumentatie en archieven van kunsthistorici kan je raadplegen in de leeszaal. Lees voor je bezoek na wat je van de dienstverlening kan verwachten, en aan welke voorwaarden je je als lezer moet houden. 

TOELATINGSVOORWAARDEN 

• Iedereen is welkom in het Rubenianum. 

• De A-kaart is de verplichte lezerskaart. 

• Je bergt je jas, (laptop)tas of (rug)zak en dergelijke op in een locker aan het onthaal. 

OPENINGSTIJDEN 

• De leeszaal is elke weekdag geopend van 8.30 tot 12 uur en van 13 tot 16.30 uur.  

• Tussen 12 en 13 uur en vanaf 16 uur kunnen geen documentaanvragen meer worden ingewilligd. 

• Het Rubenianum is gesloten tijdens wettelijke feestdagen, en daar op aansluitende brugdagen. Deze en andere afwijkingen van de openingsuren worden steeds aangekondigd op de website. 

• De directeur of de plaatsvervanger kan binnen de openingsuren van de leeszaal de leeszaaldienst beperken overeenkomstig de mogelijkheden van de dienst.  

• Bij brandalarm, of bij evacuatie om een andere reden, verlaat je het gebouw zonder aarzelen. Volg daarbij de instructies van de medewerkers van het Rubenianum. 

RAADPLEGEN VAN DE COLLECTIES 

• Per titel of kunstwerkmap doe je een elektronische documentaanvraag. Specifieer bij het opvragen van documentatie ook steeds het thema dat je onderzoekt. Bij tijdschriften en reeksen geef je het volume en het nummer op.  

• Voor sommige collectiestukken en bijzondere collecties kunnen speciale voorwaarden gelden. Meer informatie ter plekke in de leeszaal. 

• Je draagt zorg voor aan jou toevertrouwde werken en materialen. Bij ontvangst kijk je de staat ervan na en laat u eventuele beschadigingen vaststellen door de leeszaalmedewerker. Wie een werk beschadigt, moet de schade vergoeden volgens de vervangingswaarde van het item, en kan toegang tot de leeszaal worden ontzegd.     

• Je mag de volgorde van de documenten in de documentatiemappen niet wijzigen. 

• Je mag geen aantekeningen maken op de werken, documenten en mappen, ook niet met potlood.  

• Omdat alle materialen ter beschikking moeten blijven van interne en externe gebruikers, is het uitlenen van materialen niet mogelijk. Op vraag houdt de leeszaalmedewerker bepaalde titels maximaal vier werkdagen in bewaring in de leeszaal.  

• Als blijkt dat een item uit de collectie (tijdelijk) onvindbaar is, zoekt het leeszaalpersoneel samen met jou in de mate van het mogelijke naar een alternatief.  

• Je levert elk gebruikt item uit de collectie na raadpleging terug af aan de leeszaalbalie. 

STUDIESFEER 

• Je respecteert de studieatmosfeer van de leeszaal. 

• Eten, drinken, overleg plegen en telefoneren doe je buiten de leeszaal. Je zet het volume van je laptop, tablet, gsm, fototoestel op mute.  

• Het leeszaalpersoneel staat tot je beschikking voor vragen, advies en hulp. Je kan je tot hen richten voor uitleg over apparatuur, de dienstverlening of inhoudelijke uitleg over e-bronnen en naslagwerken.  

• Laat je persoonlijke bezittingen nooit onbeheerd in de leeszaal liggen. Het Rubenianum is niet verantwoordelijk voor diefstal. 

• Je houdt het meubilair en de ruimtes schoon. In het volledige gebouw geldt een rookverbod. Dieren zijn niet toegelaten. 

• Je mag de computers in de leeszaal gebruiken voor opzoekingen in de catalogus, databanken en inventarissen. Deze infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor bezigheden met betrekking tot studie en onderzoek. Je kan met je eigen apparaten gebruik maken van het gratis wifi-netwerk.  

REPRODUCTIES EN HERGEBRUIK 

• Kopieën of afdrukken worden enkel door leeszaalpersoneel gemaakt. Je bent een vergoeding verschuldigd volgens de geldende tarieven van het reproductiereglement van de stad Antwerpen. 

• Je kan zelf met de bookscanner of met je eigen toestel (flits, noch statief) gratis foto’s maken van items uit de collectie voor privégebruik. 

• Items uit de collectie die onder het auteursrecht vallen, mogen nooit in hun geheel gereproduceerd worden. 

• Als je een reproductie wilt gebruiken in een gedrukte en/of elektronische publicatie, moet je zelf contact op te nemen met de rechthebbenden. 

• Je houdt je steeds aan de Wet betreffende het auteursrecht en de naburige rechten (30 juni 1994) en de Wet houdende de omzetting in Belgisch recht van de Europese Richtlijn 2001/29/EG van 22 mei 2001 betreffende de harmonisatie van bepaalde aspecten van het auteursrecht en de naburige rechten in de informatiemaatschappij (22 mei 2005). 

• De uit archieven en documentatie verkregen gegevens mogen slechts voor eigen studie en onderzoek aangewend worden. Je mag niets publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor de belangen van betrokken personen en/of andere nog in leven zijnde personen kunnen worden geschaad. (Private) gegevens waarvoor geen toestemming tot publicatie is verkregen, mag je niet aan derden meedelen. 

PERSOONLIJKE GEGEVENS EN PRIVACY 

• Je persoonlijke gegevens worden door het Rubenianum in een lezersbestand opgeslagen en gebruikt voor communicatie over de collecties en jouw raadpleging. Ze worden bewaard volgens de Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (8 december 1992) en de Wet betreffende de elektronische communicatie (13 juni 2005).  

• Je kan je persoonlijke gegevens raadplegen via de online bibliotheekcatalogus, wanneer je inlogt met je lezersgegevens. 

• Je hebt recht op inzage en eventuele correctie van jouw persoonsgegevens in het bibliotheeksysteem. Je kan vragen om de gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet van toepassing zouden zijn. Je kan je persoonsgegevens laten wissen in het bibliotheeksysteem als je niet langer lid wil zijn. Een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag en een bewijs van je identiteit (kopie identiteitskaart) volstaat.  

CONTACTADRES 

• Het Rubenianum doet er alles aan om jouw kunsthistorisch onderzoek te faciliteren. Heb je toch een probleem ervaren in de leeszaal? Meld je bezorgdheid, vraag of klacht aan rubenshuis@antwerpen.be.